陕煤集团“八个聚焦”工作部署出台后,陕北矿业信息技术运维分公司采取得力举措,认真排查生产经营各环节、各流程,全方位深挖内潜、降本增效,多项指标创今年以来最好水平。
源头治理,拧紧“节约阀”
“一切成本皆可控,一切费用都可降。”在运维分公司党总支书记、经理薛忠新看来,“降本增效既要眼睛向内,时时处处细算成本;也要理念先行、精准管控,全力强管理、提效益。”
在分公司信息运维管理部,“抠成本、优结构、增效益”已经成为每天必谈的关键词。从源头上强化管控,制定出台了“降本增效实施方案”,从材料费、办公费等6个方面进行全面细化,做到了各个环节有任务、人人头上有指标。
物资储备是降本增效的关键环节。为此,分公司强化管理部门、基层各智维中心乃至班组,都要对库存物资进行全面盘查,大到光纤线缆、网络仪器,小到配件、备件,做到物资储备详实准确,杜绝因库存不清造成物资积压。
目前,分公司为红柳林、柠条塔、张家峁等5家煤矿提供运维服务,如何在确保优质服务的前提下实现降本增效?为此,分公司探索形成了班组、中心、部门、主管领导“四级审核”机制,做到了采购数量、规格精准,使用时间、使用位置准确,最大限度地降低了库存风险。
精细管理,必有成效。截至8月底,分公司全年总承包费用指标由年初的1835万元调减至1320.75万元,缩减近30%。
多措并举,打好“组合拳”
“降本增效关键就在严格管控、精打细算、狠抓落实。”薛忠新说,分公司围绕“八个聚焦”工作部署,认真梳理管控流程,查漏补缺,积极探索降本增效的新打开方式。
在分公司红柳林智维中心物资库房,新修订的管理制度套话少了,操作性更强了,做到了按计划领用、按工作需求发放。其中,对材料、配件的领用管控,甚至细化到一个螺丝、一个垫片。
“过去我们关注的是仪器、线缆等资金占比大的物资,螺丝、线卡等低耗品管理较松。现在是抓大不放小,职工们的节约意识明显增强。”材料员高铎说。
据了解,分公司严控非生产性支出,机关部室守正创新,严明管理制度和采购流程,加强对办公用品、低值易耗品的管理,从采购、领用、结存各环节进行规范。大力推行无纸化办公,在提高工作效率的同时,也节省了办公用品。
在基层各智维中心,持续强化职工节约意识,定期开展合理化建议征集,群策群力降低成本;强化工作现场管理、设备点检维护,最大限度地降低设备损耗、提高运行周期。
守正创新,做实“大文章”
面对信息技术的快速迭代,一些设施设备,因为技术升级而面临更换。张家峁智维中心张博看着那些退役的服务器、工控机发呆。如何让这些设备继续使用,张博组织工友开展了技术攻关。
张博对服务器的硬件配置及性能进行研判,经过认真分析,认为服务器“死机”的主要原因是使用载荷不平衡。为此,张博与工友采取虚拟化技术,将负载较低的服务器进行整合,提高资源利用率。并通过监控和自动化工具,对服务器资源进行实时监测,合理分配资源,有效降低了能耗和硬件及维护成本。
在大数据服务保障上,张家峁智维中心率先提出备份与恢复优化方案。将海量的系统镜像与备份数据,根据重要性进行分级管理,采用增量和差异备份方式,减少备份数据的存储成本。
“为确保数据在遭受网络攻击或异常情形破坏时,能够迅速恢复,我们定期实施备份恢复演练。”张家峁智维中心技术员郭钊钊说,这个方案节省了大量服务器资源,也节省了能源损耗。
浪费的是成本,节约的是利润。这些看似不起眼的小改小革,聚在一起就是真金白银。据了解,今年1至9月份,分公司材料费较计划降本500万元,办公费、差旅费等非生产性支出较年初预算下降10%以上。(王惠军 卫高洁)