近日,铜川矿业公司“三网一平台”物资采供信息化系统正式上线运行,实现了物资管理编码、计划、采购、配送、结算、模式、流程、管理的八个统一,开启了企业物资管理向信息化、智能化迈进的新征程。
按照陕西煤业物资采供信息化系统建设总体部署,铜川矿业公司高度重视、积极行动,通过专题会研究,成立专项工作领导小组,明确责任分工,细化工作方案,列出时间节点,形成周报机制和及时反映项目开展情况,为实现信息化系统顺利上线奠定了坚实基础。
此次上线运行的信息化系统包括西煤云仓、内部大市场、SAP三大核心部分,系统涵盖矿业公司机关有关部室、四对生产矿井、供应及机电两个物资管理公司。为了满足物资采供信息化系统建设硬件需要,配备电脑48台、巴枪54把、热敏打印机6台。同时完成仓储网络架设工作,实现库房无线网络全覆盖。还对相关人员进行了集中学习培训,使各级信息管理员熟练掌握了物资采供信息化系统操作以及物资管理知识、采购产品信息、计算机信息化操作流程。在信息化建设中,相继完成了33215条基础数据核对工作,其中新申请主数据编码2183条,以及对供应商和客户信息的整理,完成了审批流程收集及创建工作,SAP系统所有采购人员系统架构、账号权限分配工作,按照工作进度安排,提前完成了内部大市场系统信息整理工作。
为保证西煤云仓顺利上线,铜川矿业公司确定以陈家山矿为试点单位,率先开展西煤云仓系统建设工作,8月末陈家山矿导入库存物资29大类、658种,9月1日起西煤云仓系统实现线上运行,试点运行效果得到了项目组的高度认可,达到了以点带面、共同推进的效果。
经过三个月来的共同努力,9月17日完成最终用户培训工作,9月25日公司各单位按照统一时间,完成结算,形成9月末库存数据;9月26至9月30日各单位将库存数据导入物资管理系统形成系统期初数据,与财务核对后数据准确率达到100%。10月1日所有单位全部上线运行,圆满完成了陕西煤业下达的工作任务。“三网一平台”物资管理网的上线运行,将极大地提升企业物资管理水,有力促进经营管理工作。(杨春成 梁文惠 何宝军)