近年来,陕煤物资集团紧扣信息化时代潮流,充分运用数字化、大数据技术,把智能采购、数字物流、智慧仓储统筹串联起来,把供应链上下游资源全面整合起来,构建起智能化物资管理新体系,开启了智慧化物资采供新模式,为陕煤集团安全生产物资供应提供了优质、高效、可靠的物资保障服务。
应用信息化 推动传统物资管理转型升级
物资集团自2012年成立伊始就紧跟时代步伐、抢抓发展机遇,分析研判以信息化为代表的现代物流企业发展趋势,全面启动物资采供管理信息化工程。2013年,物资管理SAP、ERP信息系统全面上线,彻底改变了物资采供传统的手工记账带来的工作量大、统计困难、效率低下等情况,让采购员、保管员等基层一线物资管理人员从繁冗复杂的作业中解脱出来,极大降低了劳动强度、提升了工作效率,开启了物资需求计划、采购、销售信息化管理新篇章。同时,信息化技术的应用,为物资管理实现集约化、搭建供应链起到了至关重要的积极作用。
加快智慧化 物资采供线上线下无缝对接
从2013年SAP、ERP系统上线运行,物料主数据(MDM系统)从零开始,到目前已经配合煤炭生产单位编制常用物料60大类、生成物料信息18万余条,通过不断修订完善基础数据,社会化的现代物流服务平台已初具成型。
伴随着智慧化的发展需求和物资供应业务量的不断增加,物资集团在物资管理集约化、信息化、智能化上下足绣花功夫,克服新技术带来的巨大挑战,精心开展业务流程再优化,实时更新了代保管库、西煤电商和SAP系统订单信息,启动了西煤云仓、仓储管理系统、商务智能分析系统等物资采购信息系统扩展项目,推动物资管理智慧化信息系统版本升级、更新完善。通过近7年的信息更新、流程再造、职能升级,大大提高了物资采购供应效率,创立了矿区物资计划及物料领用线上下单、线下配送、一键领用的智慧物流模式,成功打通了生产物资供应的“最后一公里”,实现了物资供应从计划到采购到配给无缝对接。
推进智能化 打造陕煤工业集采阿里巴巴
物资集团紧扣“供给安全、智能发展、绿色提升”能源经济未来发展大逻辑,搭乘陕煤集团“互联网+”实施数字化、智能化转型升级发展的高速快车,加快建设煤炭物资供应新体系步伐,积极完善了采供管理系统流程,实现了物资采供管理“一张网、一套码、两集中、零库存”发展目标,加速了内部大市场、西煤云仓、物资采供管理信息系统(SAP)、商务智能系统(BI)等系统的再智能升级步伐,以高效、规范、公平、透明为原则,以“基础数据层—业务支撑层—决策分析层”为架构,建设构建起了“智慧物资智能管理”新体系。目前,物资采供全面实施“无计划采购+云储备+互联网销售”,上下游用户从集团煤炭板块、部分非煤板块逐步扩大到社会市场,厂商直采率连续两年达到90%以上,集采目录基本实现“大宗物资—大型设备—小型设备—备品配件”的全覆盖,集采范围实现了陕煤集团煤炭板块的全覆盖,集采率由最初的25.5%上升至56.5%。9月底煤炭板块物资采供线上信息化管理即将实现全覆盖运营,化工、钢铁、铁路物流、重工装备等单位物料主数据编码培训压茬进行,非煤板块集中采购物资统一管理、统一平台加速推进。物资集团信息化、智能化物资采供模式正勇立潮头,昂首向国际化现代物流企业挺进。
智慧物流不仅提高了物资管理信息化、智能化水平,更为企业降低了资金成本、提供了决策依据,也为陕煤集团创建世界一流企业提供了强有力支撑。(张勇涛 宋爱侠)