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近年来,煤炭企业正加速从“网联”向“物联”“数联”“智联”不断跃迁,数智化转型已成为新一轮行业变革发展的主要趋势,同时也成为了煤炭企业实现质量变革、效益变革、动力变革的必然选择。陕煤红柳林矿业公司抢抓机遇、乘势而上,以智能化、数字化“双翼”赋能高质量发展,在企业财务管理领域更是有了很多新变化、新成效,智能化财务管理流程释放出更多业务潜能和价值创造,财务工作逐渐由核算型向管理型转型升级。
汇“智”前行,探索智慧财务新实践
在矿业领域,如何构建更为高效的智慧财务体系,使其更系统、更有效地实现数据共享,实现业务和财务精准对接一体化融合,是摆在该公司面前的一项重要研究课题。“要主动与矿井现有的生产调度、物资管理、智慧运销等平台对接,实现多业务场景串联,使财务人员深度理解业务、参与业务,全面提高财务管理水平。”该公司副总经理、财务总监王宏阳表示。
2022年4月,为加快推进智慧财务体系项目建设,该公司联合华为煤矿军团,基于陕煤集团煤炭产供销全过程财务实时管理平台和“双十”体系建设,围绕“智慧财务转型升级”“业财一体化”“财务数据共享”等内容,探索智慧财务管理体系建设的新路径。
在具体的实践过程中,该公司按照“一体化、集约化、数字化”的顶层设计思路,从规范管理、优化流程、提升效率等方面出发,全面对接和整合业财信息,将业财一体化、核算自动化、决策数字化有机结合,开发建立了一套财务成本管控辅助系统。
乘“数”而上,构建业财融合新格局
据了解,该套系统主要依托大数据、云计算等信息化手段,通过融合各类生产经营业务、细化生产经营全过程、各环节,使所有数据能够相互匹配、资源共享。系统以业务运行为核心,集成了报表管理、风险管控、资金管控、资产管控等应用模块,为提供精准及时的财务信息构筑起了强有力的平台支撑。
在成本管控方面,将所有成本费用归结于事前申请、事中控制、事后审批等一套流程中,从而化解费用支出与部门预算、“双十”体系脱节等情况;对全面预算指标项目进行细化分级梳理,细化为母级项目18级,子级项目530余项,实现了全面预算管理的信息化、精细化管控。
“目前,该系统第一阶段基础参数的构建工作已经完成,基础费用类报销业务等操作流程也已进入测试阶段。”该公司财务资产部负责人介绍,系统成功运行后,将打通人工薪酬、物资管理、销售管理、合同管理等多部门业务通道,构建形成业务财务一体化融合发展的新格局。
“数智”融合,实现财务管理新跨越
“在财务工作中,平时处理比较多的是资金费用、收入成本、资金收付等各类数据报表,以及收款、发票单据核验。特别是合同业务流程更为繁琐。”谈及财务工作的复杂性,该公司财务资源部业务人员深有感慨。该系统从立项审批、合同签订,到实施验收、进度结算,全面规范各类资料要求和审核审批流程,实行线上填报,将有效减轻财务人员的负担。
事实上,成本管控辅助系统是建立在费用管理、预算控制、分析报告等一套共用的财务基础架构之上,财务相关流程实现线上运行,通过流程化审批和规范化业务操作,提高财务管理效率。实现预算指标精细化、风险管控实时化、业财融合一体化转变,更好地发挥财务管理在服务业务、防控风险等方面的职能作用。
构建财务成本管控辅助系统,实现业财一体化、财务信息数据融合,只是该公司智慧财务探索实践的一部分。除此之外,还要依托于矿山工业互联网平台,5G信息技术,AI智能机器人对矿井采掘、辅助运输等生产要素进行全方位管理和全过程控制。通过对成本、收入、预算等数据进行科学分析,合理资源配置,为企业高质量发展提供决策支持。(尚妮、师壮壮)