“张维国提交了费用报销单，请审批！”8月11日，陕煤集团澄合矿业公司智能财务平台系统正式上线。当天下午，该公司财务服务中心稽核会计候艺皎就通过该平台接收并成功办理了第一单线上费用报销业务。这标志着该公司财务数字化建设迈上了一个新台阶。
“以前，我们需要登录国家税务总局全国增值税发票查验平台，逐张手动输入发票代码等票面信息进行查验，工作量大的时候，很难快速地辨认出重复报销发票。此平台的上线，进一步提升了财务管理的效率和质量。”据候艺皎介绍，“费控报销”是智能财务平台系统中的四大模块之一，相比传统的票据线下报销方式，该平台可自动查验发票的真伪，规避重复报销风险，还可自动生成凭证，直接推送到核算系统，大大提高了报销效率，降低了资金风险。
事前审批、预算超标提醒也是该平台的一大管理优势。按照传统的管理模式，费用报销人要根据事项内容，逐级进行面对面签字确认，相关业务人员进行一次事前审批就需要多次跑腿，工作效率很难提高。该平台上线后，费用报销人只需将相关事项编辑上传系统，直接送达至需要审批的责任人，就可实现线上审批。此外，在费用报销时，系统自动进行费用控制，差旅费、业务招待费等超出标准时不可提交。根据管理权限设置，相关管理人还可随时查询预算执行情况，费用超出预算时，系统将会发出提醒，为下一步实施正确的经营决策提供便利。
“线上审批和报销真正解放了我们的双腿。现在，只需要拿出手机，随时随地都可以查看审核进度，再也不用为找领导面对面签字犯愁了，一个电话就可以解决。”该公司职工培训中心经营室财务专人冉纯溪说道。
据了解，澄合矿业公司是陕煤集团推行财务数字化管理的试点单位，旨在通过新一代信息技术在财务领域的融合与应用，促进财务核算和财务管理工作的创新与发展，构建起财务数字化生态模型，实现财务数字价值化、治理化。该项目共分实施财务业务精细化管控，搭建业财税一体化数字平台模型，共享深化、管会协同三个阶段，计划到2022年底全部建成。其中，实施财务业务精细化管控阶段，主要包括费控报销、移动商旅、应收应付管理、电子会计档案管理四个模块。目前，费控报销模块已上线运行13天，并累计完成发票报销30余笔。
“下一步，我们将进一步加快财务数字化建设进度，积极做好试点工作，总结经验，努力为陕煤集团高质量发展和创建世界一流企业贡献澄合智慧和澄合力量。”该公司财务部副部长张娜说道。（薛双娟）
